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管理心得】12幅图看懂可视化纸箱厂长啥样?

2015-9-7 8:59:32      点击:

【正文】可视化就是通过文字、图表或者图文并茂的方式最简单有效地体现出一种状态、一种做法、一个成果,它能起到提供基本的(或者说是重要的)信息的作用。在有标准的情况下它能迅速告诉我们当前事物的情形如何。而可视化的管理就是先建立起可视化,再持续维护、执行并不断完善它,使其更加完善合理。


一、制程状态可视化

1、制程状态分为运行、维修、停产并对应挂绿牌、黄牌、红牌进行标示,让所有相关的人知道,这台设备在做什么,在停机的时候也让人知道现在这台设备停下来了。如此一来,员工内心会产生这样的责任感:“所有的人都知道我这台设备的状态,都在看着我,因此我要保持或者提高效率。”如图1。

图1


2、订定计划表,通过点检/交接的方式将制程目前存在的问题点检讨出来,并在计划表上标注,含异常原因、处理方式、完成时间、负责人等,让问题透明化,以更好更快地来落实。


二、操作要点及参数可视化

1、指示性表头方面:将刻度置换为区域来管理,区域分别用绿色、黄色和红色来表示。绿色区域代表正常,红色区域代表异常,黄色代表警示区域,以提升员工的检查效率,做随时的制程监控。如图2。

图2


2、数字显示表头方面:在表头下面标示标准值,以便随时进行查证。如图3.

图3


3、阀门开关方面:阀门何时该开,何时该关,制作相对应的标示。在阀门背面以文字进行描述到底是开还是关,在正面以文字、图片、颜色进行说明。

图4


4、操作规定:主要指引导人去完成某个动作及其相关注意事项的部分。指示的分类分为开关机、清洁保养、安全注意事项、操作步骤、各监控方式、Handling标准动作、一般作业流程等几个大项。要简化指示,运用自己的语言写出来,再与工艺确认后张贴到现场使用,最好做到图文并茂。如图5。


图5


三、办公室标识及现场划线管理

1、办公室文件和物品定置,均按照“三定原则”执行,这样大大缩短查找物品的时间。具体如图6、图7。

图6

图7


2、办公物品进行定量管理和空调限温管理,规范公司各种物品的最低安全库存、正常库存和最高库存量,让公司的库存量处于最合理的范围。如图8、图9。

图8

图9


3、规范各类通道区域,便于人员及物流工具通行,提升通行效率,保障人员安全。具体如图10。

图10


4、让所有人员都能熟悉消防器材的使用方法,在火灾发生时能迅速正确使用;明确消防设施和重点警示设备的管理基准、点检基准、责任人等。具体如图11、图12。

图11

图12

以上介绍的是纸箱厂可视化管理的初级阶段要求,当然尚有相当多的不完善之处,我公司将持续秉着坚持不懈的精神不断去完善、改进。也希望能吸引大家就这一主题一起讨论,取长补短。